Tasklens

Works with Google Tasks™

Privacy policy

Version of 23 October 2026 (rev. 8)

Who we are

Tasklens is a web app that searches your Google Tasks and lets you create and change tasks; it also exists as an add-on for Gmail and Google Calendar (see below). It is made and run by Individual Entrepreneur Ihor Anatoliiovych Bokatov, Ukraine (“we”). Contact for privacy and support: hello@add-ons.dev.

What Tasklens reads, and why

Only after you sign in with Google and approve access, Tasklens reads your Google Tasks: task lists, task titles, notes, scheduled dates, completion status, task links, and whether a task was assigned to you from Google Docs or Chat. It reads them to search them and to show them to you. It also reads your Google account's e-mail address — and, in the web app, your account ID — only to show which account is in use and to keep each account's copy separate. In Gmail, the add-on can also read the subject of the open email, only when you press “Create task from this email” (see below).

What Tasklens writes, and when

Tasklens writes to your Google Tasks only when you ask it to, and only to the task you are working on. Nothing is written in the background, and no other task is touched. Today this means two things: it creates a task when you press Create task, and it saves the title, the notes or the completed / not completed status of that one task when you change them. A change is saved only if the task has not changed elsewhere since you opened it. If Tasklens later lets you change something else about a task, the same rule will apply, and this page will be updated before that is released.

The web app

Permissions. When you sign in, the web app asks Google to let it “View your tasks” (tasks.readonly) and to know your e-mail address and account ID (email, openid). It asks for “Create, edit, organize, and delete all your tasks” (tasks) separately, only the first time you create a task or save a change. Google's wording for that permission is broad; Tasklens uses it only for the writes described above.

Where its copy is stored. The web app keeps a copy of your tasks only in your own browser (IndexedDB on your device), so that search is instant. There is no Tasklens server and no database of user data: the copy is not sent to us or to anyone else. The only network requests the app makes go to Google's own APIs. The sign-in access token is kept only in the memory of the browser tab and is never saved. The app and these pages also remember your choice of language and theme in this browser (local storage keys tasklens.lang and tasklens.theme); they hold only that choice.

How long, and how to delete it. The copy stays in your browser until you delete it. You can delete it at any time: Delete the local copy (in Data & privacy) or Sign out and delete the copy in this browser (in Account, which also removes Tasklens's access at Google; your tasks in Google Tasks are not changed), or by clearing this site's data in your browser settings. You can also revoke Tasklens's access at any time on your Google Account page: myaccount.google.com/connections.

The add-on for Gmail and Google Calendar

The Tasklens add-on works in the side panel of Gmail and Google Calendar. It reads the same task data as the web app, for the same purpose, and writes under the same rule.

Permissions. The add-on asks for all its permissions together, before you first use it. Each one, and what it is used for:

  • Create, edit, organize and delete your tasks (tasks) — to read your tasks for search, and for the writes described above.
  • See, create and delete its own configuration data in your Google Drive (drive.appdata) — only for the hidden app-data folder that holds its copy; it cannot see your other Drive files.
  • Connect to an external service (script.external_request) — only to send the tasks you create and the changes you save to Google Tasks at tasks.googleapis.com, the one address the add-on is allowed to connect to. For a change, this is how the add-on makes Google refuse the save when the task was changed elsewhere.
  • Run as a Gmail add-on and as a Calendar add-on (gmail.addons.execute, calendar.addons.execute).
  • Read the open email when you act on it in the add-on (gmail.addons.current.message.action) — only for “Create task from this email”, described below.
  • Your e-mail address (userinfo.email) — to show which account the copy belongs to.
  • Your language and time zone (script.locale) — Google grants them together; Tasklens uses only the time zone, for “Today” and for dates.

Creating a task from an email. When an email is open in Gmail, the add-on shows the button “Create task from this email”. Opening an email does not make Tasklens read anything from it. When you press the button, Tasklens reads the subject of that one email, to offer it as the task's title, and makes a link to the email; it reads nothing else from the email, and the body is not copied. You can change the title before you press Create task. When you press Create task, the link is added at the end of the task's notes. The link contains the email's ID and your e-mail address, so that it opens the email in the right account.

Where its copy is stored. The add-on runs on Google's Apps Script servers, not in your browser. It keeps its copy of your tasks in the hidden application-data folder of your own Google Drive (two files, index.json and state.json; only Tasklens can open them, and they do not appear among your files) and, for speed, in Apps Script's per-user cache for at most 6 hours. The same cache holds, for at most 30 minutes, what is needed to undo your latest changes and the state of each Create form (the email's subject and link and, once you press Create task, the task that was created), so that a repeated click can never create a second task. None of this is sent to us or to any other server.

Error codes. When something fails in the add-on, it writes one line to the log of its Google Cloud project, which we can read: a fixed error code and, where there is one, the HTTP status, Google's error reason and the type of the error. The line never contains task titles, notes or IDs, e-mail addresses or the text of the error; runs that succeed write nothing. Google adds to each such line the time and a temporary key for the user, which changes about once a month and does not tell us who you are. Google also records in the same log when the add-on fails on its side, for example when it does not answer in time: the name of the step and Google's error message. All these lines are deleted automatically after 30 days.

How long, and how to delete it. Sign out & delete data in the add-on's menu deletes both files and everything the add-on keeps in the cache. Cache entries also expire by themselves: the copy within 6 hours, Undo and Create records within 30 minutes. You can revoke the add-on's access at any time at myaccount.google.com/connections. If you remove the add-on or revoke its access without using Sign out & delete data, its two files may stay in the hidden app-data folder of your Drive. Google Drive lets you delete an app's hidden data yourself; the list of apps is in Google Drive under Settings → Manage apps.

How your data is protected

All connections between your browser, this site, the add-on and Google use HTTPS (encrypted in transit). The web app's copy is stored in this site's storage in your browser profile; Tasklens does not add its own encryption to it, so anyone who can use your browser profile on that device could read it. Use “Delete the local copy” on a shared computer. The add-on's copy is stored in your own Google Drive and is protected by your Google account. The site sends a strict Content Security Policy, so the page can load scripts only from itself and from Google's sign-in service.

What we do not do

No analytics, no advertising, no tracking, no cookies set by Tasklens. We do not sell your data, and we do not share it with or transfer it to third parties. No person reads your tasks, unless you send us task text yourself, for example in a support message. Your data is not used to develop, improve or train artificial-intelligence or machine-learning models.

Your task data goes only between Google's own services and your device: Google Tasks, your browser, and — for the add-on — Google Apps Script and the hidden app-data folder of your own Google Drive. Tasklens has no server of its own, and no other company receives your task data from us.

Hosting

The site's files are served by Firebase Hosting (Google). Like any web server, Firebase Hosting receives your IP address and the details of each request (the page asked for, the time, your browser's name and version) in order to deliver the pages. Google does this as our service provider and keeps the IP data for a few months (see “How long” below). Tasklens adds no logging of its own to the site. Your task data does not pass through Firebase Hosting: the web app exchanges it with Google's APIs directly from your browser.

Google API Services User Data Policy

Tasklens's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

The use of information received from Google Workspace APIs, including Google Tasks and Gmail, will adhere to the Google Workspace API User Data and Developer Policy, including the Limited Use requirements.

Legal basis, storage periods and your rights

This section adds what the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Law of Ukraine “On Personal Data Protection” require us to tell you. The controller of your personal data is the operator named under “Who we are”.

Purposes and legal basis.

  • Searching, showing, creating and changing your tasks, the add-on's copy, and creating a task from an email: to provide the service you ask for (Article 6(1)(b) GDPR).
  • The add-on's error lines: our legitimate interest in finding and fixing failures (Article 6(1)(f) GDPR).
  • Delivering this site: our legitimate interest in serving the pages securely and protecting the site from abuse (Article 6(1)(f) GDPR).
  • Your messages to us: to answer you (Article 6(1)(b) GDPR when your message is about your use of Tasklens; otherwise our legitimate interest in replying, Article 6(1)(f) GDPR).

Who processes it for us. Only Google, as our service provider: Firebase Hosting delivers this site, Google Apps Script runs the add-on, Google Cloud Logging keeps its error log, and our mailbox hello@add-ons.dev is hosted by Google. Your tasks themselves are kept by Google Tasks under your own agreement with Google. We give your data to no one else.

Countries. We are in Ukraine. When you write to us, your message reaches us directly. Google may process data in the United States and in other countries. Google LLC is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, and for Firebase Google provides Standard Contractual Clauses (Firebase: Standard Contractual Clauses).

How long.

  • The web app's copy in your browser and the add-on's files in your Drive: until you delete them, as described above. We never have them.
  • The add-on's cache: at most 6 hours; Undo and Create records at most 30 minutes.
  • The add-on's error lines: deleted automatically after 30 days.
  • Your IP address and the details of your requests to this site: Firebase Hosting keeps IP data for a few months, to detect abuse and to give site owners an analysis of usage.
  • Your messages to us: as long as we need them to answer you and finish the matter, and at most 12 months after the conversation ends.

Your rights. You have the right to ask us for access to your personal data, for its correction or deletion, for restriction of its processing and for a copy in a portable format, and to object to processing based on our legitimate interest (Articles 15–21 GDPR; Article 8 of the Law of Ukraine “On Personal Data Protection”). To use these rights, write to hello@add-ons.dev; we reply without undue delay. Most of your data never reaches us: the web app's copy is in your browser and the add-on's copy is in your own Drive, and you can delete both yourself, as described above. You can end Tasklens's access at any time at myaccount.google.com/connections.

Complaints. You can complain to a data protection supervisory authority, in particular in the EU or EEA country where you live or work or where you believe your rights were infringed; in Lithuania, for example, this is the State Data Protection Inspectorate (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija). In Ukraine, you can complain to the Ukrainian Parliament Commissioner for Human Rights or to a court.

Do you have to give us data? No law or contract obliges you to. Tasklens cannot work without access to your Google Tasks, so without it you cannot use Tasklens. Writing to us is up to you. There is no automated decision-making or profiling within the meaning of Article 22 GDPR.

Changes

If this policy changes, the new version and its date will be published on this page. If Tasklens ever needs to use your data in a new way, it will tell you in the app and ask for your agreement before doing so.

Tasklens

Працює з Google Tasks™

Політика приватності

Редакція від 23 жовтня 2026 року (ред. 8)

Хто ми

Tasklens — вебзастосунок, який шукає по ваших Google Tasks і дає змогу створювати й змінювати задачі; є також додаток для Gmail і Google Calendar (див. нижче). Його робить і підтримує ФОП Бокатов Ігор Анатолійович, Україна («ми»). Контакт з питань приватності й підтримки: hello@add-ons.dev.

Що читає Tasklens і навіщо

Лише після того, як ви увійдете через Google і дозволите доступ, Tasklens читає ваші Google Tasks: списки, назви задач, нотатки, заплановані дати, стан виконання, посилання задач і те, чи задачу вам призначено з Google Docs або Chat. Він читає їх, щоб по них шукати й показувати їх вам. Ще він читає адресу вашого акаунта Google, а у вебзастосунку — і ідентифікатор акаунта, лише щоб показати, який акаунт використовується, і тримати копії різних акаунтів окремо. У Gmail додаток може прочитати ще й тему відкритого листа — лише коли ви натиснете «Create task from this email» (див. нижче).

Що Tasklens записує і коли

Tasklens записує у ваші Google Tasks лише тоді, коли ви про це просите, і лише в ту задачу, з якою ви працюєте. Нічого не записується у фоні, інших задач він не торкається. Зараз це дві дії: він створює задачу, коли ви натискаєте «Створити задачу», і зберігає назву, нотатки або позначку «виконано / не виконано» цієї однієї задачі, коли ви їх змінюєте. Зміна зберігається лише тоді, коли задачу не змінили деінде відтоді, як ви її відкрили. Якщо згодом Tasklens дозволить змінювати в задачі ще щось, діятиме те саме правило, а цю сторінку буде оновлено до того, як це вийде.

Вебзастосунок

Дозволи. Під час входу вебзастосунок просить у Google дозволу «Переглядати ваші задачі» (tasks.readonly) і знати вашу адресу email та ідентифікатор акаунта (email, openid). Дозвіл «Створювати, редагувати, упорядковувати й видаляти всі ваші задачі» (tasks) він просить окремо — лише коли ви вперше створюєте задачу або зберігаєте зміну. Формулювання Google для цього дозволу широке; Tasklens використовує його лише для записів, описаних вище.

Де зберігається копія. Вебзастосунок тримає копію ваших задач лише у вашому браузері (IndexedDB на вашому пристрої), щоб пошук був миттєвим. Сервера Tasklens і бази даних користувачів немає: копія не надсилається ні нам, ні комусь іншому. Єдині мережеві запити застосунку — до API самого Google. Токен доступу живе лише в пам'яті вкладки браузера і ніде не зберігається. Ще застосунок і ці сторінки пам'ятають вибрану мову й тему в цьому браузері (ключі локального сховища tasklens.lang і tasklens.theme); у них лише цей вибір.

Як довго і як видалити. Копія лишається в браузері, доки ви її не видалите: «Видалити локальну копію» (Дані й приватність) або «Вийти і видалити копію в цьому браузері» (Акаунт — заодно прибирає доступ Tasklens у Google; ваші задачі в Google Tasks не змінюються), або очищення даних цього сайту в налаштуваннях браузера. Відкликати доступ можна будь-коли й на сторінці акаунта Google: myaccount.google.com/connections.

Додаток для Gmail і Google Calendar

Додаток Tasklens працює в бічній панелі Gmail і Google Calendar. Він читає ті самі дані задач, з тією самою метою, і записує за тим самим правилом, що й вебзастосунок.

Дозволи. Додаток просить усі свої дозволи разом, перед першим використанням. Кожен із них і навіщо він:

  • Створювати, змінювати, упорядковувати й видаляти ваші задачі (tasks) — щоб читати задачі для пошуку і для записів, описаних вище.
  • Переглядати, створювати й видаляти власні дані налаштувань на вашому Google Drive (drive.appdata) — лише для прихованої папки даних застосунку, де лежить копія; інших ваших файлів на Drive додаток не бачить.
  • Підключатися до зовнішнього сервісу (script.external_request) — лише щоб надсилати створені вами задачі й збережені зміни в Google Tasks на tasks.googleapis.com; це єдина адреса, до якої додатку дозволено підключатися. Для змін саме так Google може відхилити збереження, якщо задачу тим часом змінили деінде.
  • Працювати як додаток Gmail і як додаток Calendar (gmail.addons.execute, calendar.addons.execute).
  • Читати відкритий лист, коли ви працюєте з ним у додатку (gmail.addons.current.message.action) — лише для «Create task from this email», див. нижче.
  • Ваша адреса email (userinfo.email) — щоб показати, якому акаунту належить копія.
  • Ваша мова й часовий пояс (script.locale) — Google надає їх разом; Tasklens використовує лише часовий пояс, для «Сьогодні» і дат.

Задача з листа. Коли в Gmail відкрито лист, додаток показує кнопку «Create task from this email». Саме відкриття листа не дає Tasklens нічого з нього прочитати. Коли ви натискаєте кнопку, Tasklens читає тему цього одного листа, щоб запропонувати її як назву задачі, і робить посилання на лист; більше нічого з листа він не читає, а тіло листа не копіюється. Назву можна змінити, перш ніж натиснути «Create task». Після натискання «Create task» посилання додається в кінець нотаток задачі. Посилання містить ідентифікатор листа й вашу адресу email, щоб лист відкрився в потрібному акаунті.

Де зберігається копія. Додаток працює на серверах Google Apps Script, а не у вашому браузері. Копію ваших задач він тримає в прихованій папці даних застосунку на вашому власному Google Drive (два файли, index.json і state.json; відкрити їх може лише Tasklens, серед ваших файлів їх не видно), а для швидкості — ще й у кеші Apps Script для вашого акаунта, щонайбільше 6 годин. У тому самому кеші щонайбільше 30 хвилин лежить те, що потрібно, щоб скасувати ваші останні зміни, і стан кожної форми створення (тема й посилання листа, а після натискання «Create task» — створена задача), щоб повторне натискання ніколи не створило другу задачу. Нічого з цього не надсилається ні нам, ні на будь-який інший сервер.

Коди помилок. Коли в додатку щось не вдається, він записує один рядок у журнал свого проєкту Google Cloud, який ми можемо читати: фіксований код помилки і, якщо є, HTTP-статус, причину помилки від Google і тип помилки. У рядку ніколи немає назв, нотаток чи ідентифікаторів задач, адрес email чи тексту помилки; успішні запуски нічого не записують. До кожного такого рядка Google додає час і тимчасовий ключ користувача, який змінюється приблизно раз на місяць і не показує нам, хто ви. Ще Google записує в той самий журнал збої додатка на своєму боці, наприклад коли додаток не відповів вчасно: назву кроку й повідомлення Google про помилку. Усі ці рядки видаляються автоматично через 30 днів.

Як довго і як видалити. «Sign out & delete data» в меню додатка видаляє обидва файли й усе, що додаток тримає в кеші. Записи кешу зникають і самі: копія — протягом 6 годин, записи для скасування й форм створення — протягом 30 хвилин. Відкликати доступ додатка можна будь-коли на myaccount.google.com/connections. Якщо ви приберете додаток або відкличете його доступ, не натиснувши «Sign out & delete data», два його файли можуть лишитися в прихованій папці даних застосунку на вашому Drive. Google Drive дозволяє видалити приховані дані застосунку самостійно; список застосунків — у Google Drive: Settings → Manage apps.

Як захищено ваші дані

Усі з'єднання між вашим браузером, цим сайтом, додатком і Google ідуть через HTTPS (шифрування під час передавання). Копія вебзастосунку зберігається в сховищі цього сайту у вашому профілі браузера; Tasklens не шифрує її додатково, тож будь-хто, хто може користуватися вашим профілем браузера на цьому пристрої, може її прочитати. На спільному комп'ютері натисніть «Видалити локальну копію». Копія додатка зберігається на вашому власному Google Drive і захищена вашим акаунтом Google. Сайт надсилає сувору Content Security Policy: сторінка може завантажувати скрипти лише з себе самої та зі служби входу Google.

Чого ми не робимо

Жодної аналітики, реклами, стеження, жодних cookie від Tasklens. Ми не продаємо ваших даних і не передаємо та не поширюємо їх третім особам. Жодна людина не читає ваших задач — хіба що ви самі надішлете нам текст задачі, наприклад у листі в підтримку. Ваші дані не використовуються для розробки, вдосконалення чи навчання моделей штучного інтелекту або машинного навчання.

Дані ваших задач ходять лише між сервісами самого Google і вашим пристроєм: Google Tasks, ваш браузер, а для додатка — Google Apps Script і прихована папка даних застосунку на вашому власному Google Drive. Власного сервера в Tasklens немає, і жодна інша компанія не отримує від нас дані ваших задач.

Хостинг

Файли сайту віддає Firebase Hosting (Google). Як і будь-який вебсервер, Firebase Hosting отримує вашу IP-адресу та відомості про кожен запит (яку сторінку запитано, час, назву й версію вашого браузера), щоб віддати сторінки. Google робить це як наш постачальник послуг і зберігає IP-дані кілька місяців (див. «Як довго» нижче). Власних журналів сайту Tasklens не веде. Дані ваших задач через Firebase Hosting не проходять: вебзастосунок обмінюється ними з API Google прямо з вашого браузера.

Політика Google щодо даних користувачів

Використання і передача в будь-який інший застосунок інформації, отриманої з API Google, відповідатиме Google API Services User Data Policy, зокрема вимогам Limited Use.

Використання інформації, отриманої з API Google Workspace, зокрема Google Tasks і Gmail, відповідатиме Google Workspace API User Data and Developer Policy, зокрема вимогам Limited Use.

Правові підстави, строки зберігання і ваші права

Цей розділ додає те, що ми маємо повідомити вам за Загальним регламентом ЄС про захист даних (GDPR) і Законом України «Про захист персональних даних». Володілець (контролер) ваших персональних даних — особа, названа в розділі «Хто ми».

Мета і правова підстава.

  • Пошук, показ, створення й зміна ваших задач, копія додатка і створення задачі з листа — щоб надати послугу, про яку ви просите (стаття 6(1)(b) GDPR).
  • Рядки помилок додатка — наш законний інтерес знаходити й виправляти збої (стаття 6(1)(f) GDPR).
  • Робота цього сайту — наш законний інтерес безпечно віддавати сторінки й захищати сайт від зловживань (стаття 6(1)(f) GDPR).
  • Ваші листи до нас — щоб вам відповісти (стаття 6(1)(b) GDPR, коли лист стосується вашого користування Tasklens; інакше — наш законний інтерес відповісти, стаття 6(1)(f) GDPR).

Хто обробляє дані для нас. Лише Google як наш постачальник послуг: Firebase Hosting віддає цей сайт, Google Apps Script виконує додаток, Google Cloud Logging зберігає його журнал помилок, а нашу скриньку hello@add-ons.dev обслуговує Google. Самі задачі зберігає Google Tasks за вашою власною угодою з Google. Більше нікому ми ваших даних не передаємо.

Країни. Ми в Україні. Коли ви пишете нам, лист надходить до нас напряму. Google може обробляти дані в США та інших країнах. Google LLC сертифікована за EU-U.S. Data Privacy Framework, а для Firebase Google надає стандартні договірні положення (Firebase: Standard Contractual Clauses).

Як довго.

  • Копія вебзастосунку у вашому браузері й файли додатка на вашому Drive — доки ви їх не видалите, як описано вище. У нас їх ніколи немає.
  • Кеш додатка — щонайбільше 6 годин; записи для скасування й форм створення — щонайбільше 30 хвилин.
  • Рядки помилок додатка — видаляються автоматично через 30 днів.
  • Ваша IP-адреса й відомості про ваші запити до цього сайту — Firebase Hosting зберігає IP-дані кілька місяців, щоб виявляти зловживання й надавати власникам сайтів аналіз використання.
  • Ваші листи до нас — доки вони потрібні, щоб відповісти вам і завершити справу, і щонайбільше 12 місяців після завершення листування.

Ваші права. Ви маєте право просити в нас доступу до своїх персональних даних, їх виправлення чи видалення, обмеження їх обробки та копію в переносному форматі, а також заперечити проти обробки на підставі нашого законного інтересу (статті 15–21 GDPR; стаття 8 Закону України «Про захист персональних даних»). Щоб скористатися цими правами, напишіть на hello@add-ons.dev; ми відповімо без зайвої затримки. Більшість ваших даних до нас ніколи не потрапляє: копія вебзастосунку — у вашому браузері, копія додатка — на вашому власному Drive, і обидві ви можете видалити самі, як описано вище. Доступ Tasklens можна будь-коли припинити на myaccount.google.com/connections.

Скарги. Ви можете поскаржитися до наглядового органу із захисту даних, зокрема в країні ЄС чи ЄЕЗ, де ви живете або працюєте чи де, на вашу думку, порушено ваші права; у Литві, наприклад, це Державна інспекція захисту даних (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija). В Україні ви можете звернутися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.

Чи мусите ви надавати дані. Жоден закон чи договір вас до цього не зобов'язує. Без доступу до ваших Google Tasks Tasklens працювати не може, тож без нього ви не зможете ним користуватися. Писати нам — на ваш розсуд. Автоматизованого ухвалення рішень чи профілювання в розумінні статті 22 GDPR немає.

Зміни

Якщо політика зміниться, нова версія з датою з'явиться на цій сторінці. Якщо Tasklens колись знадобиться використати ваші дані по-новому, він скаже про це в застосунку й попросить вашої згоди, перш ніж це зробити.

Tasklens

Veikia su Google Tasks™

Lietuviškas vertimas — mašininės kokybės, jo dar neperžiūrėjo lietuvių kalbos specialistas.

Privatumo politika

2026 m. spalio 23 d. redakcija (8 red.)

Kas mes

Tasklens — žiniatinklio programa, kuri ieško jūsų Google Tasks užduotyse ir leidžia kurti bei keisti užduotis; ji taip pat yra kaip Gmail ir Google Calendar priedas (žr. toliau). Ją kuria ir prižiūri Individual Entrepreneur Ihor Anatoliiovych Bokatov, Ukraina („mes“). Kontaktai privatumo ir pagalbos klausimais: hello@add-ons.dev.

Ką Tasklens skaito ir kodėl

Tik po to, kai prisijungiate per Google ir leidžiate prieigą, Tasklens skaito jūsų Google Tasks: sąrašus, užduočių pavadinimus, pastabas, suplanuotas datas, atlikimo būseną, užduočių nuorodas ir tai, ar užduotis jums priskirta iš Google Docs ar Chat. Ji skaito užduotis, kad galėtų jose ieškoti ir jas jums parodyti. Ji taip pat skaito jūsų Google paskyros el. pašto adresą, o žiniatinklio programoje — ir paskyros ID, tik tam, kad parodytų, kuri paskyra naudojama, ir laikytų kiekvienos paskyros kopiją atskirai. Gmail programoje priedas gali perskaityti ir atidaryto laiško temą — tik kai paspaudžiate „Create task from this email“ (žr. toliau).

Ką Tasklens įrašo ir kada

Tasklens įrašo į jūsų Google Tasks tik tada, kai jūs to paprašote, ir tik į tą užduotį, su kuria dirbate. Niekas neįrašoma fone, kitos užduotys neliečiamos. Šiuo metu tai du veiksmai: ji sukuria užduotį, kai paspaudžiate „Sukurti užduotį“, ir išsaugo tos vienos užduoties pavadinimą, pastabas arba žymę „atlikta / neatlikta“, kai juos pakeičiate. Pakeitimas išsaugomas tik tada, jei užduotis nebuvo pakeista kitur nuo tada, kai ją atidarėte. Jei vėliau Tasklens leis užduotyje keisti ką nors kita, galios ta pati taisyklė, o šis puslapis bus atnaujintas prieš tai išleidžiant.

Žiniatinklio programa

Leidimai. Prisijungiant žiniatinklio programa prašo Google leidimo „Peržiūrėti jūsų užduotis“ (tasks.readonly) ir sužinoti jūsų el. pašto adresą bei paskyros ID (email, openid). Leidimo „Kurti, redaguoti, tvarkyti ir ištrinti visas jūsų užduotis“ (tasks) ji prašo atskirai — tik pirmą kartą kuriant užduotį arba išsaugant pakeitimą. Google formuluotė šiam leidimui plati; Tasklens jį naudoja tik aukščiau aprašytiems įrašams.

Kur saugoma kopija. Žiniatinklio programa jūsų užduočių kopiją laiko tik jūsų naršyklėje (IndexedDB jūsų įrenginyje), kad paieška būtų akimirksniu. Tasklens serverio ir naudotojų duomenų bazės nėra: kopija nesiunčiama nei mums, nei kam nors kitam. Programa siunčia tinklo užklausas tik į pačios Google API. Prisijungimo prieigos raktas laikomas tik naršyklės skirtuko atmintyje ir niekur neišsaugomas. Programa ir šie puslapiai taip pat šioje naršyklėje įsimena pasirinktą kalbą ir temą (vietinės saugyklos raktai tasklens.lang ir tasklens.theme); juose saugomas tik šis pasirinkimas.

Kiek laiko ir kaip ištrinti. Kopija lieka naršyklėje, kol ją ištrinate. Ištrinti galite bet kada: „Ištrinti vietinę kopiją“ (skiltyje „Duomenys ir privatumas“) arba „Atsijungti ir ištrinti kopiją šioje naršyklėje“ (skiltyje „Paskyra“ — tai taip pat pašalina Tasklens prieigą Google; jūsų užduotys Google Tasks nekeičiamos), arba išvalydami šios svetainės duomenis naršyklės nustatymuose. Tasklens prieigą bet kada galite atšaukti ir savo Google paskyros puslapyje: myaccount.google.com/connections.

Gmail ir Google Calendar priedas

Tasklens priedas veikia Gmail ir Google Calendar šoniniame skydelyje. Jis skaito tuos pačius užduočių duomenis, tuo pačiu tikslu, ir įrašo pagal tą pačią taisyklę kaip žiniatinklio programa.

Leidimai. Priedas visų savo leidimų prašo kartu, prieš pirmą naudojimą. Kiekvienas iš jų ir kam jis reikalingas:

  • Kurti, redaguoti, tvarkyti ir trinti jūsų užduotis (tasks) — užduotims skaityti paieškai ir aukščiau aprašytiems įrašams.
  • Matyti, kurti ir trinti savo konfigūracijos duomenis jūsų Google Drive (drive.appdata) — tik paslėptam programos duomenų aplankui, kuriame laikoma kopija; kitų jūsų Drive failų priedas nemato.
  • Prisijungti prie išorinės paslaugos (script.external_request) — tik jūsų sukurtoms užduotims ir išsaugotiems pakeitimams siųsti į Google Tasks adresu tasks.googleapis.com; tai vienintelis adresas, prie kurio priedui leidžiama jungtis. Pakeitimų atveju būtent taip Google gali atmesti išsaugojimą, jei užduotis tuo metu buvo pakeista kitur.
  • Veikti kaip Gmail priedas ir kaip Calendar priedas (gmail.addons.execute, calendar.addons.execute).
  • Skaityti atidarytą laišką, kai su juo dirbate priede (gmail.addons.current.message.action) — tik funkcijai „Create task from this email“, žr. toliau.
  • Jūsų el. pašto adresas (userinfo.email) — kad būtų matyti, kuriai paskyrai priklauso kopija.
  • Jūsų kalba ir laiko juosta (script.locale) — Google jas suteikia kartu; Tasklens naudoja tik laiko juostą, „Šiandien“ ir datoms.

Užduotis iš laiško. Kai Gmail atidarytas laiškas, priedas rodo mygtuką „Create task from this email“. Vien atidarius laišką Tasklens iš jo nieko neperskaito. Kai paspaudžiate mygtuką, Tasklens perskaito to vieno laiško temą, kad pasiūlytų ją kaip užduoties pavadinimą, ir sukuria nuorodą į laišką; daugiau nieko iš laiško neskaito, o laiško turinys nekopijuojamas. Pavadinimą galite pakeisti prieš paspausdami „Create task“. Paspaudus „Create task“, nuoroda pridedama užduoties pastabų pabaigoje. Nuorodoje yra laiško ID ir jūsų el. pašto adresas, kad laiškas atsidarytų tinkamoje paskyroje.

Kur saugoma kopija. Priedas veikia Google Apps Script serveriuose, o ne jūsų naršyklėje. Užduočių kopiją jis laiko paslėptame programos duomenų aplanke jūsų pačių Google Drive (du failai, index.json ir state.json; juos atidaryti gali tik Tasklens, tarp jūsų failų jų nesimato), o dėl greičio — ir Apps Script naudotojo talpykloje, ne ilgiau kaip 6 valandas. Toje pačioje talpykloje ne ilgiau kaip 30 minučių laikoma tai, ko reikia jūsų paskutiniams pakeitimams atšaukti, ir kiekvienos kūrimo formos būsena (laiško tema ir nuoroda, o paspaudus „Create task“ — sukurta užduotis), kad pakartotinis paspaudimas niekada nesukurtų antros užduoties. Niekas iš to nesiunčiama nei mums, nei į jokį kitą serverį.

Klaidų kodai. Kai priede kas nors nepavyksta, jis įrašo vieną eilutę į savo Google Cloud projekto žurnalą, kurį galime skaityti: nustatytą klaidos kodą ir, jei yra, HTTP būseną, Google klaidos priežastį ir klaidos tipą. Eilutėje niekada nebūna užduočių pavadinimų, pastabų ar ID, el. pašto adresų ar klaidos teksto; sėkmingi paleidimai nieko neįrašo. Prie kiekvienos tokios eilutės Google prideda laiką ir laikiną naudotojo raktą, kuris keičiasi maždaug kartą per mėnesį ir neatskleidžia mums, kas jūs esate. Be to, Google tame pačiame žurnale įrašo priedo gedimus savo pusėje, pavyzdžiui, kai priedas neatsako laiku: žingsnio pavadinimą ir Google klaidos pranešimą. Visos šios eilutės automatiškai ištrinamos po 30 dienų.

Kiek laiko ir kaip ištrinti. Priedo meniu punktas „Sign out & delete data“ ištrina abu failus ir viską, ką priedas laiko talpykloje. Talpyklos įrašai išnyksta ir patys: kopija — per 6 valandas, atšaukimo ir kūrimo formų įrašai — per 30 minučių. Priedo prieigą bet kada galite atšaukti adresu myaccount.google.com/connections. Jei pašalinate priedą arba atšaukiate jo prieigą nepasinaudoję „Sign out & delete data“, du jo failai gali likti paslėptame programos duomenų aplanke jūsų Drive. Google Drive leidžia programos paslėptus duomenis ištrinti patiems; programų sąrašas yra Google Drive: Settings → Manage apps.

Kaip apsaugoti jūsų duomenys

Visi ryšiai tarp jūsų naršyklės, šios svetainės, priedo ir Google naudoja HTTPS (šifruojami perdavimo metu). Žiniatinklio programos kopija saugoma šios svetainės saugykloje jūsų naršyklės profilyje; Tasklens jos papildomai nešifruoja, todėl bet kas, kas gali naudotis jūsų naršyklės profiliu tame įrenginyje, galėtų ją perskaityti. Bendrai naudojamame kompiuteryje naudokite „Ištrinti vietinę kopiją“. Priedo kopija saugoma jūsų pačių Google Drive ir apsaugota jūsų Google paskyra. Svetainė siunčia griežtą turinio saugumo politiką (Content Security Policy), todėl puslapis gali įkelti scenarijus tik iš savęs ir iš Google prisijungimo paslaugos.

Ko mes nedarome

Jokios analitikos, reklamos, sekimo, jokių Tasklens slapukų. Mes neparduodame jūsų duomenų, jų neperduodame ir jais nesidaliname su trečiaisiais asmenimis. Joks žmogus neskaito jūsų užduočių, nebent patys mums atsiųstumėte užduoties tekstą, pavyzdžiui, pagalbos laiške. Jūsų duomenys nenaudojami dirbtinio intelekto ar mašininio mokymosi modeliams kurti, tobulinti ar mokyti.

Jūsų užduočių duomenys keliauja tik tarp pačios Google paslaugų ir jūsų įrenginio: Google Tasks, jūsų naršyklės, o priedo atveju — Google Apps Script ir paslėpto programos duomenų aplanko jūsų pačių Google Drive. Tasklens neturi savo serverio, ir jokia kita įmonė iš mūsų negauna jūsų užduočių duomenų.

Talpinimas

Svetainės failus pateikia Firebase Hosting (Google). Kaip ir bet kuris žiniatinklio serveris, Firebase Hosting gauna jūsų IP adresą ir kiekvienos užklausos duomenis (kuris puslapis užklaustas, laikas, jūsų naršyklės pavadinimas ir versija), kad galėtų pateikti puslapius. Google tai daro kaip mūsų paslaugų teikėja ir IP duomenis saugo kelis mėnesius (žr. „Kiek laiko“ toliau). Tasklens savo svetainės žurnalų neveda. Jūsų užduočių duomenys per Firebase Hosting nekeliauja: žiniatinklio programa jais keičiasi su Google API tiesiai iš jūsų naršyklės.

Google API paslaugų naudotojų duomenų politika

Tasklens iš Google API gautos informacijos naudojimas ir perdavimas bet kuriai kitai programai atitiks Google API Services User Data Policy, įskaitant Limited Use reikalavimus.

Iš Google Workspace API, įskaitant Google Tasks ir Gmail, gautos informacijos naudojimas atitiks Google Workspace API User Data and Developer Policy, įskaitant Limited Use reikalavimus.

Teisinis pagrindas, saugojimo terminai ir jūsų teisės

Šiame skyriuje pateikiama tai, ką mes privalome jums pranešti pagal ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) ir Ukrainos įstatymą „Dėl asmens duomenų apsaugos“. Jūsų asmens duomenų valdytojas yra skyriuje „Kas mes“ nurodytas asmuo.

Tikslai ir teisinis pagrindas.

  • Jūsų užduočių paieška, rodymas, kūrimas ir keitimas, priedo kopija ir užduoties kūrimas iš laiško — kad suteiktume jūsų prašomą paslaugą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).
  • Priedo klaidų eilutės — mūsų teisėtas interesas rasti ir taisyti gedimus (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Šios svetainės veikimas — mūsų teisėtas interesas saugiai pateikti puslapius ir apsaugoti svetainę nuo piktnaudžiavimo (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Jūsų laiškai mums — kad galėtume jums atsakyti (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas, kai laiškas susijęs su jūsų naudojimusi Tasklens; kitais atvejais — mūsų teisėtas interesas atsakyti, BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Kas tvarko duomenis mūsų vardu. Tik Google, kaip mūsų paslaugų teikėja: Firebase Hosting pateikia šią svetainę, Google Apps Script vykdo priedą, Google Cloud Logging saugo jo klaidų žurnalą, o mūsų pašto dėžutę hello@add-ons.dev aptarnauja Google. Pačias užduotis saugo Google Tasks pagal jūsų pačių sutartį su Google. Niekam kitam jūsų duomenų neperduodame.

Šalys. Mes esame Ukrainoje. Kai jūs mums rašote, laiškas pasiekia mus tiesiogiai. Google gali tvarkyti duomenis Jungtinėse Valstijose ir kitose šalyse. Google LLC yra sertifikuota pagal ES ir JAV duomenų privatumo sistemą (EU-U.S. Data Privacy Framework), o Firebase paslaugoms Google taiko standartines sutarčių sąlygas (Firebase: Standard Contractual Clauses).

Kiek laiko.

  • Žiniatinklio programos kopija jūsų naršyklėje ir priedo failai jūsų Drive — kol juos ištrinate, kaip aprašyta aukščiau. Mes jų niekada neturime.
  • Priedo talpykla — ne ilgiau kaip 6 valandas; atšaukimo ir kūrimo formų įrašai — ne ilgiau kaip 30 minučių.
  • Priedo klaidų eilutės — automatiškai ištrinamos po 30 dienų.
  • Jūsų IP adresas ir jūsų užklausų šiai svetainei duomenys — Firebase Hosting IP duomenis saugo kelis mėnesius, kad aptiktų piktnaudžiavimą ir pateiktų svetainių savininkams naudojimo analizę.
  • Jūsų laiškai mums — tol, kol jų reikia jums atsakyti ir klausimui užbaigti, bet ne ilgiau kaip 12 mėnesių po susirašinėjimo pabaigos.

Jūsų teisės. Turite teisę prašyti mūsų leisti susipažinti su savo asmens duomenimis, juos ištaisyti ar ištrinti, apriboti jų tvarkymą ir pateikti jų kopiją perkeliamu formatu, taip pat nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi remiantis mūsų teisėtu interesu (BDAR 15–21 straipsniai; Ukrainos įstatymo „Dėl asmens duomenų apsaugos“ 8 straipsnis). Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, rašykite adresu hello@add-ons.dev; atsakysime be nepagrįsto delsimo. Dauguma jūsų duomenų mūsų niekada nepasiekia: žiniatinklio programos kopija yra jūsų naršyklėje, o priedo kopija — jūsų pačių Drive, ir abi galite ištrinti patys, kaip aprašyta aukščiau. Tasklens prieigą bet kada galite nutraukti adresu myaccount.google.com/connections.

Skundai. Galite pateikti skundą duomenų apsaugos priežiūros institucijai, visų pirma toje ES ar EEE šalyje, kurioje gyvenate ar dirbate arba kurioje, jūsų manymu, buvo pažeistos jūsų teisės; Lietuvoje tai Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija. Ukrainoje galite kreiptis su skundu į Ukrainos Aukščiausiosios Rados žmogaus teisių įgaliotinį arba į teismą.

Ar privalote pateikti duomenis? Jokie įstatymai ar sutartys jūsų to neįpareigoja. Be prieigos prie jūsų Google Tasks Tasklens veikti negali, todėl be jos negalėsite naudotis Tasklens. Rašyti mums ar ne — jūsų pasirinkimas. Automatizuoto sprendimų priėmimo ar profiliavimo, kaip apibrėžta BDAR 22 straipsnyje, nėra.

Pakeitimai

Jei ši politika pasikeis, nauja versija ir jos data bus paskelbta šiame puslapyje. Jei Tasklens kada nors reikės naudoti jūsų duomenis naujai, apie tai bus pranešta programoje ir prieš tai bus paprašyta jūsų sutikimo.